In de bouw is het niet alleen maar zagen en timmeren. Het beheren van documenten, planning, modellering en een goede workflow is in de bouw de orde van de dag. Alle bouwbedrijven gebruiken daarom bouwsoftware zoals DMS en BIM. Om goed te begrijpen wat de mogelijkheden van deze bouwsoftware zijn en om erachter te komen wat DMS en BIM voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen, geven we in dit artikel een mooi overzicht. Dat doen we aan de hand van de volgende vragen: wat is een DMS systeem? Wat is BIM? En wat kunnen beide voor jouw bedrijf betekenen? Dus lees snel verder.
Wat is een DMS systeem?
De afkorting DMS staat voor document management systeem. Dat geeft al het een en ander weg, maar natuurlijk gaan we deze term even haarfijn aan je uitleggen. DMS systemen worden dus gebruikt om documenten te beheren. DMS systemen maken beheer van documentatie op meerdere manieren mogelijk. Allereerst worden documenten op een centrale plek opgeslagen. Dat gebeurt veilig. Dat is in ieder geval een zorg minder. Naast het veilig en centraal archiveren van documenten maakt DMS het ook mogelijk om deze documenten tegelijkertijd met andere collega’s in te zien én te bewerken. Bovendien kunnen collega’s elkaar feedback geven en opmerkingen voor elkaar achterlaten. Daarnaast bestaat er binnen een DMS systeem versiebeheer. Versiebeheer zorgt ervoor dat iedereen altijd de mogelijkheid heeft om eerdere versies van een document erbij te pakken. Al met al zorgen DMS systemen voor een transparante workflow door de handige communicatiemiddelen en is de centrale documentatie veilig opgeslagen en makkelijk te beheren. Je begrijpt nu waarschijnlijk wel waarom veel bedrijven met DMS systemen werken.
Building Information Modelling
Wat is BIM nu precies? BIM staat voor Building Information Modelling. In het Nederlands wordt ook wel gewerkt met de term bouwinformatiemodel. Wederom geeft de naam van de software veel weg. BIM is een systeem dat gebruikt wordt om digitale modellen virtueel weer te kunnen geven. Deze virtuele weergave vormt een bouwwerk. Het algehele bouwwerk en de aparte objecten hebben stuk voor stuk informatie die hieraan gekoppeld is. Dat is direct het grootste verschil met een gewone bouwtekening. Bij een gewone bouwtekening is er geen informatie gekoppeld over de eigenschappen van elk onderdeel afzonderlijk. Met BIM pak je die informatie er snel en makkelijk bij. Geen enkel element of component van het bouwwerk wordt overgeslagen.
Dus wat kunnen DMS of BIM voor jouw bedrijf betekenen?
Kort samengevat kan BIM alle informatie in een BIM-model opslaan, waardoor het werk voor de werknemers van een bouwbedrijf een stuk makkelijker en sneller uitgevoerd kan worden dan wanneer ze werken met een gewone bouwtekening. Daarnaast zijn DMS systemen de perfecte oplossing voor het veilig en efficiënt beheren van documentatie. Dat zijn slechts twee redenen waarom BIM en DMS een hoop kunnen betekenen voor jouw bouwbedrijf. Dus waar wacht je nog op?
